Tietosuojaseloste laadittu 21.12.2023. Viimeisin päivitys 12.01.2024.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot:

Yritys: MeriSea Oy (Y-tunnus: 3308704-2) 
Sähköposti: jan(at)quovadis-sailing.com

2. Rekisteristä vastaava yhteishenkilö:

Jan Schmid, jan(at)quovadis-sailing.com

3. Kerätyt tiedot:

Kun ilmoittaudut kursseille tai ilta- / tilauspurjehduksille, teet varauksia, ostat palveluitamme tai otat yhteyttä meihin kerätään asiakasrekisteriin tapahtumasta riippuen henkilötietoja kuten: etu- ja sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asiointikieli, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot sekä kurssien yhteydessä myös syntymäaika. Lisäksi käsitellään IP-osoitteesi ja evästeiden kautta tallennetut tiedot automaattisesti parantaakseen käyttäjäkokemusta.

4. Henkilötietojen käyttötarkoitukset ja oikeusperuste:

Purjehduksenopettajat PORY ry:n laatukäsikirjan mukaisesti säilytämme purjehduskurssien osallistujien yhteys- ja suoritustietoja sekä syntymäaika. Henkilötietoja käytetään lisäksi ainoastaan liiketoimintatarkoituksiin kuten: asiakassuhteen hoitaminen, tilausten käsittely ja toimitus, kirjanpito ja arkistointi, tilastolliset analyysit sekä markkinointi.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena voi olla sopimus, suostumus tai oikeutettu etu ja henkilötietojen käsittelyssä huomioidaan 25.5.2018 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen asettamat vaatimukset.

5. Säännönmukaiset tietolähteet:

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkailta mm. verkkosivumme ilmoittautumis- tai yhteydenottolomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostin kautta, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakkat luovuttavat meille tietojaan.

6. Tietojen luovutus kolmansille osapuolille:

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

7. Tietojen suojaus:

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja kaikki henkilötiedot suojataan asianmukaisesti tietoturvakäytännöillä- ja tekniikoilla. Henkilötiedot tallennetaan turvallisesti suojatulle palvelimelle.

8. Henkilötietojen säilytysaika:

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista rekisterin käyttötarkoituksien toteuttamiseksi. Lisäksi tietoja voidaan säilyttää pidempään, mikäli se on tarpeen lakisääteisten velvollisuuksien noudattamiseksi.

9. Evästeet:

Parantaakseen käyttäjäkokemusta ja kerätäkseen tietoja nettisivuston käytöstä saattaa verkkosivustomme quovadis-sailing.com käyttää evästeitä ja muita selaimiin liittyviä teknisiä toimintoja kuten välimuistia. Evästeasetuksia voit hallita ja muuttaa selaimesi asetuksien kautta.

10. Asiakkaan oikeudet:

Asiakkaana sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi sekä tarkistaa, korjata ja pyytää puutteellisen tiedon täydentämistä sekä tietojesi poistoa.

11. Mahdolliset muutokset tietosuojakäytäntöihin:

Jatkuvasti pyrimme parantamaan palveluitamme ja luomaan vielä paremman asiakaskokemuksen. Tämän seurauksena saattaa ilmetä muutoksia palveluissamme. Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietoturvaselostetta tarvittaessa vastaamaan muuttuvia tarpeita. Lisäksi mahdolliset lainsäädännön muutokset voivat edellyttää tiettyjen tietosuojaselosteen osien muokkaamista tai täsmentämistä.

Muutokset astuvat voimaan julkaisuhetkellä.

12. Onko sinulla vielä kysymyksiä?

Mikäli on, ota rohkeasti yhteyttä QuoVadis Sailingiin: jan(at)quovadis-sailing.com